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案例分析

金蝶-服裝行業(yè)解決方案

方案概述

  金蝶服裝行業(yè)解決方案融合先進的管理思想,結(jié)合服裝企業(yè)的實際情況,抓住物流、資金流、信息流三條主線,優(yōu)化企業(yè)流程,為企業(yè)管理層提供最佳的企業(yè)管理手段,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息資源充分共享。全面提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力和整體能力。金蝶服裝行業(yè)解決方案包括分銷,生產(chǎn),財務(wù)三大功能群組,集成了服裝企業(yè)從客戶訂貨到生產(chǎn)計劃,從原料采購到生產(chǎn)制造再到產(chǎn)品銷售等整個流程。包含訂貨、銷售、服裝BOM、生產(chǎn)、需求分析、采購、庫存、裁床、打飛、財務(wù)、人事工資和決策分析等將近三十個子系統(tǒng)。并且提供與金蝶等通用財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)接口,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。系統(tǒng)基于服裝行業(yè)特點,很好地處理了服裝服飾行業(yè)特有的款型、面料、顏色、尺碼的四大要素,可以滿足包括品牌連鎖、定單生產(chǎn)、外貿(mào)出口、來料加工、委外加工等各類服裝企業(yè),為服裝行業(yè)提供了整體的解決方案。

方案特點

  簡潔友好的用戶界面

  系統(tǒng)涉及服裝行業(yè)整個流程,采用用戶熟悉的行業(yè)語言和報表格式,符合用戶的使用習(xí)慣,易學(xué)易用。表單欄目的名稱可以自定義,不用的欄目可以隱藏,欄目排列順序及寬度自由調(diào)整,還可以按欄目分類重組。

  快捷高效的錄入方式

  系統(tǒng)單據(jù)自動流轉(zhuǎn),減少重復(fù)錄入。客戶訂單可以生成生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知單需求核算生成配料單,缺料分析生成請購單,采購單。成品入庫到按客戶訂單發(fā)貨等,單據(jù)按流程在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn),避免人為操作錯誤,大大提高工作效率。

  色彩鮮明的進度跟蹤

  系統(tǒng)用不同顏色來區(qū)分訂單的生產(chǎn)進度,工序進度,交貨進度,等各個環(huán)節(jié)的進度,員工只要看到不同的色彩,就清楚此單的進度,有沒有超時,即時提醒員工跟進。

  直觀強大的報表分析

  分銷統(tǒng)計、零售分析、庫存分析、成本利潤、往來對帳、生產(chǎn)跟蹤、物料采購等統(tǒng)計應(yīng)有盡有,多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容。所有統(tǒng)計結(jié)果可以轉(zhuǎn)為EXCEL表格和分析圖表或直接打印輸出 。

  精確規(guī)范的業(yè)務(wù)流程

  從訂單計劃到逐級審批到通知執(zhí)行到商品的入庫出庫和裝箱管理,完全符合服裝行業(yè)規(guī)范,加上業(yè)務(wù)處理過程中的各種權(quán)限控制和數(shù)量差異等控制,以及商品退換和信用控制。服裝企業(yè)只需要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,企業(yè)的物流控制便可輕松把握。

  多種條碼的功能支持

  系統(tǒng)可以支持多種條碼格式,包括國際碼條碼,并能夠進行唯一條碼跟蹤,實現(xiàn)防偽和防串貨功能,最能適應(yīng)服裝多品牌運作。同時可以支持商品條碼標簽的打印輸出,徹底解決條碼設(shè)置打印的煩瑣和易錯狀況。條碼的廣泛應(yīng)用將大大提高工作效率和數(shù)據(jù)錄入的準確性能。

  靈活多樣的報表設(shè)計

  從各種單據(jù)的表單打印到各種統(tǒng)計結(jié)果的報表輸出,既可采用標準打印,又可以格式自定義方式輸出和套表打印,加上所見即所得的打印預(yù)覽功能。利用系統(tǒng)提供的萬能報表工具可以開發(fā)各類報表,報表內(nèi)容涉及系統(tǒng)各個方面,也可以根據(jù)需求定制報表或外掛專門的報表系統(tǒng)。

  智能化的決策支持

  可以根據(jù)各種配貨規(guī)則,提供配貨建議或?qū)崿F(xiàn)自動配貨功能。安全庫存控制和自動報警等功能,將有效控制原料和商品庫存,降低經(jīng)營成本,減少庫存積壓。

  靈活的工作流定義

  系統(tǒng)可以由用戶自定義工作流程,定義提醒對象和提醒內(nèi)容,當上一個工作完成,系統(tǒng)會自動通知相關(guān)人員做相關(guān)工作,保證工作流程通暢。

  通暢無阻的部門溝通

  系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)快速突破制衣業(yè)的跨地域生產(chǎn)和銷售壁壘,將遍布各地的辦事處和廠房緊密聯(lián)系在一起,完全解除各部門之間的溝通障礙,全天候跨部門、跨地域地確保訂單準確快速的完成。在員工可以隨時隨地利用互聯(lián)網(wǎng)進行工作的同時,管理者無論身處何時何地,都能隨時掌握業(yè)務(wù)的最新動態(tài)和第一手資料。

  業(yè)務(wù)流程

  通過集成高效的企業(yè)資源的信息化技術(shù),把企業(yè)自身和它后端的供應(yīng)商、前端的客戶有機聯(lián)系在一起,形成一條完整的供應(yīng)鏈,企業(yè)通過管理這條供應(yīng)鏈實現(xiàn)高效率的市場運作。尋求對市場需求和供應(yīng)鏈的有效控制,幫助企業(yè)簡化復(fù)雜程度、監(jiān)控現(xiàn)金流、避免過渡擴張及開工不足,實現(xiàn)利潤最大化和可持續(xù)發(fā)展風(fēng)險最小化。

在實際應(yīng)用上,可以幫助企業(yè)管理層解決來自管理環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、財務(wù)環(huán)節(jié)而需迅速處理的各類信息,如:

1、管理環(huán)節(jié)

·如何實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷、人力資源、客戶管理與財務(wù)部門之間的溝通,徹底解決數(shù)據(jù)及時共享問題?
·如何監(jiān)督業(yè)務(wù)的整體過程?如何明確部門工作職責,規(guī)范工作流程,提高工作效率?
·如何實現(xiàn)重要業(yè)務(wù)指標的實時監(jiān)控?

2、銷售環(huán)節(jié)

  • 如何根據(jù)市場需求制定合理的銷售目標與計劃?
  • 如何掌握營銷方式對銷售額增長所產(chǎn)生的作用,有利于調(diào)整營銷策略和促銷方式? 如何將促銷手段以最快的方式在各區(qū)域?qū)崿F(xiàn)?
  • 如何保證新品最快方式在各區(qū)域所有門店上市? 如何最短時間內(nèi)準確統(tǒng)計銷售業(yè)務(wù),預(yù)測市場趨勢,考核銷售人員業(yè)績?
  • 如何建立客戶的信用檔案,以達到減少壞帳的目的?

3、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)

  • 如何實時監(jiān)控包括公司總倉、代理商倉庫及各類門店在內(nèi)的所有地點庫存狀態(tài)?
  • 如何根據(jù)庫存狀況隨時調(diào)整采購銷售戰(zhàn)略,如何控制庫存成本?
  • 如何根據(jù)銷售情況適時制定采購計劃? 如何評價每個供貨商的供貨信譽,確定最佳的供貨渠道?
  • 如何解決門店急速擴張帶來的物流配送難題?
  • 如何最快地合理滿足各訂貨商及門店的配貨需求?
  • 如何優(yōu)化市場存量庫存商品分布,減少庫存積壓和浪費,降低安全庫存指數(shù)?
  • 如何實現(xiàn)供應(yīng)商與代理商等合作伙伴共享數(shù)據(jù)的能力?

4、生產(chǎn)環(huán)節(jié)

  • 如何保證在交貨期內(nèi)交貨?
  • 如何掌握整個訂單的生產(chǎn)進度?
  • 如何準確掌握工人的工作量與薪資統(tǒng)計?
  • 如何縮短產(chǎn)品進入市場的時間?

5、財務(wù)環(huán)節(jié)

  • 如何隨時掌握企業(yè)的資金狀況并及時作出反應(yīng)?
  • 如何統(tǒng)籌安排企業(yè)貨幣資金收付?
  • 如何提供及時、準確無誤的財務(wù)報告?
  • 如何實現(xiàn)資金的計劃管理,提高企業(yè)的資信度?

應(yīng)用價值

面向超大型服裝連鎖企業(yè)

·目標客戶:含有加工生產(chǎn)、品牌連鎖分銷集團型企業(yè)
·應(yīng)用價值:實現(xiàn)集團服裝企業(yè)加強集團管控,集團供應(yīng)鏈及集團財務(wù)管理,提升多組織多工廠企業(yè)全面協(xié)同,集團資源配置和交易協(xié)調(diào)方面的管控能力,防范風(fēng)險,幫助集團提升效率、降低成本、規(guī)范管理及管理質(zhì)量。
面向區(qū)域/跨區(qū)域型零售企業(yè)及面向生產(chǎn)型企業(yè)

·目標客戶:適用含有加工生產(chǎn)、品牌連鎖分銷、零售類中大型企業(yè)
·應(yīng)用價值:實現(xiàn)服裝企業(yè)對生產(chǎn),物流,供應(yīng)鏈管理,分銷及財務(wù)的集成化管理,幫助企業(yè)規(guī)范流程、提升效率、降低成本,提高企業(yè)整體效益。
面向單店批發(fā)/單店零售型的企業(yè)

·目標客戶:服裝批發(fā)貿(mào)易型企業(yè)、專賣店、流水作業(yè)的制衣廠 。
·應(yīng)用價值:
1. 滿足服裝企業(yè)進行采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)管理。規(guī)范銷售、采購等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),降低企業(yè)運行成本;

2. 滿足門店的開單、促銷、VIP客戶、庫存、調(diào)撥、盤點、補貨及營業(yè)報表等日常管理,有效提高效率,防范財務(wù)風(fēng)險;

3. 滿足制衣廠裁床打菲、電腦收菲、計算工資,并進行生產(chǎn)進度跟蹤的全面管理,減少差錯,提高效率。


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