一、行業(yè)屬性設(shè)定
針對服裝流通企業(yè)的特點，企業(yè)在設(shè)置行業(yè)屬性時，可參照下面的設(shè)置參數(shù)：
1、所屬行業(yè)及納稅性質(zhì)
所屬行業(yè)：商品流通企業(yè)
納稅性質(zhì)：一般納稅人
上述的兩個設(shè)置選項，企業(yè)可參考企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。
2、 進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用
該選項非常重要，直接影響到軟件的業(yè)務(wù)流程，并且以后無法修改；
如果選擇“進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動產(chǎn)生憑證；
如果選擇“進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動產(chǎn)生憑證，進銷存系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)完全分開，所有憑證必須手工完成；
因為速達(dá)3000系列軟件每月憑證最大數(shù)量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數(shù)量9999張；7.1版本開始每月憑證數(shù)量增加到999999張），所以必須根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)情況來決定，如果公司每月單據(jù)數(shù)量非常大，同時選擇了結(jié)合使用，每張單據(jù)生成一張憑證，那么，當(dāng)憑證數(shù)量達(dá)到最大數(shù)量的時候，該會計期間將無法再保存新的單據(jù)或憑證；同時憑證數(shù)量很大，導(dǎo)致憑證審核、登帳速度下降；
對于一般服裝企業(yè)來講，我們建議選擇“進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，因為一般服裝企業(yè)日常業(yè)務(wù)量繁多，但是配備相關(guān)操作人員相對較少，在很多時候，員工都需要“身兼多職”，因此，為簡化管理流程，提高工作效率，我們建議，進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。
3、科目級長
對科目級長的管理，我們實行六級管理制，并采用“4-4-3-3-2-2”這種科目級長設(shè)置方式。
在“進銷存與財務(wù)結(jié)合使用”的設(shè)置下，軟件會自動在“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”這幾個往來科目下根據(jù)客戶、供應(yīng)商資料自動添加相應(yīng)的二級會計科目，所以二級科目長度直接影響客戶供應(yīng)商的數(shù)量；所以企業(yè)最好根據(jù)一年左右可能會有的最大的客戶、供應(yīng)商數(shù)量來設(shè)置二級科目長度。
在設(shè)置二級長度時，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，建議將二級科目長度設(shè)定為4。
4、倉庫庫存選項
在倉庫庫存選項的設(shè)置中，我們建議用戶使用如下的倉庫庫存設(shè)置選項：
是否允許零庫存出庫：否
是否允許負(fù)庫存結(jié)賬：否
為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)各部門間的對賬，在倉庫庫存選項的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫存出庫的業(yè)務(wù)，同時禁止企業(yè)期未負(fù)庫存結(jié)賬。
負(fù)庫存出庫，它在成本運算時，造成成本運算的錯誤，同時，負(fù)庫存出庫，將給倉庫的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫存成本，掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營信息，我們避免采用負(fù)庫存設(shè)置選項。
5、 價格跟蹤方式
在價格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價”這種價格跟蹤方式。
采用以參考價跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來的價格信息依次填寫到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購類或銷售類單據(jù)時，系統(tǒng)即提供某涂料最近的參考進價及參考售價，這樣大大地方便企業(yè)對價格的調(diào)控力度。
6、憑證字
在“憑證字”類型的選擇上，我們建議用戶選擇“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字類型。
系統(tǒng)共提供了“記”、“收、付、轉(zhuǎn)”、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付”、“轉(zhuǎn)”三種憑證字，在設(shè)置該選項時，建議企業(yè)根據(jù)會計核算的要求來選擇。
7、賬套啟用日期
在設(shè)置賬套啟用日期時，建議用戶選擇每月的第一天； 啟用賬套后，將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時，應(yīng)確認(rèn)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。
二、基礎(chǔ)資料及編碼制定規(guī)則
建議企業(yè)根據(jù)地域的劃分，對地區(qū)資料實行三級管理，即“片區(qū)—省—市”的管理制度，片區(qū)包括華區(qū)、華南、華東、西南等若干大區(qū)，在片面下設(shè)省級管理，省級下再設(shè)市級管理，便于企業(yè)管理者對各地區(qū)銷售的統(tǒng)計。
