速達(dá)軟件之名詞解釋篇（一）
所有進(jìn)銷存軟件都大同小異有一些專業(yè)名詞，對(duì)于剛接觸進(jìn)銷存軟件的朋友來說了解這些專業(yè)名詞很有必要，由于篇幅所限，在這兒分做兩部分展示給大家。
采購系統(tǒng):采購系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您首先可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，然后與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議，在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單來編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時(shí)再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行處理。
采購計(jì)劃:采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對(duì)公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買計(jì)劃。
速達(dá)軟件系統(tǒng)提供了三種計(jì)劃類型：公司、部門、業(yè)務(wù)員，并預(yù)設(shè)了計(jì)劃區(qū)間，因而企業(yè)可以根據(jù)公司整體、單個(gè)部門或業(yè)務(wù)員來編制采購計(jì)劃，并制定相應(yīng)計(jì)劃區(qū)間，完全滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。
速達(dá)軟件系統(tǒng)還提供了全面跟蹤計(jì)劃的功能，企業(yè)可以依照采購計(jì)劃，對(duì)各貨品采購情況進(jìn)行跟蹤，合理調(diào)整庫存量，有計(jì)劃地安排采購業(yè)務(wù)。
采購訂單:采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況，合理制定采購數(shù)量、安排交貨日期。
采購開單:采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，用戶可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購?fù)素洏I(yè)務(wù)（[采購收貨單]的紅字即為采購?fù)素洠趯?shí)際處理時(shí)您可以將其視同采購發(fā)票，該單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程，比如采購結(jié)算情況、采購?fù)素浨闆r、采購入倉情況及應(yīng)付賬款重組情況等。
估價(jià)入庫:估價(jià)入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對(duì)這批貨品暫時(shí)辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。在本系統(tǒng)中估價(jià)入庫單由手工錄入，沖回估價(jià)入庫單時(shí)直接選擇原估價(jià)入庫單，然后速達(dá)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
采購費(fèi)用分?jǐn)?/span>:企業(yè)在發(fā)生采購過程中，會(huì)產(chǎn)生一些特殊的費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、挑揀費(fèi)等采購費(fèi)用，速達(dá)軟件系統(tǒng)在用戶支付上述費(fèi)用時(shí)，可以通過<采購費(fèi)用分?jǐn)?/span>>來進(jìn)行處理，這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少徹浧返某杀井?dāng)中。
采購請(qǐng)購單:用于企業(yè)銷售、生產(chǎn)部門根據(jù)銷售及生產(chǎn)需要，向采購部門發(fā)出采購貨品的申請(qǐng)，采購部門可據(jù)此制定<采購訂單>。
銷售系統(tǒng):速達(dá)軟件銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，速達(dá)軟件系統(tǒng)提供了從銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務(wù)類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務(wù)。
通過速達(dá)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動(dòng)態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，加快資金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成果。
銷售計(jì)劃:銷售計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況，對(duì)銷售部門制定的年度、季度或月度銷售規(guī)劃，企業(yè)可全面跟蹤這份規(guī)劃執(zhí)行情況。企業(yè)可根據(jù)銷售計(jì)劃，對(duì)貨品銷售情況和銷售部門銷售業(yè)績進(jìn)行全面跟蹤，并結(jié)合市場銷售情況，隨時(shí)調(diào)整銷售側(cè)重點(diǎn)，調(diào)整銷售力度。
銷售訂單:銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù)，通過該業(yè)務(wù)可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨、收款等情況。用戶還可以對(duì)有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理，對(duì)采購、生產(chǎn)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的管理。
銷售開單:銷售開單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，您可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷售、賒銷、委托代銷及銷售退貨業(yè)務(wù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中您可以將其視同銷售發(fā)票來處理，該單據(jù)將跟蹤整個(gè)銷售業(yè)務(wù)過程，比如商品出庫情況、銷售收款情況及應(yīng)收賬款重組情況。
以上是進(jìn)銷存軟件專業(yè)名詞的一部分，另一部分明天會(huì)分享給大家，希望大家多多了解進(jìn)銷存系統(tǒng)，多多支持速達(dá)軟件。
