速達(dá)財(cái)務(wù)中條據(jù)的處理
通過(guò)速達(dá)財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的條據(jù)
?。ㄒ唬┻€款、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)時(shí)有關(guān)條據(jù)的處理。在速達(dá)財(cái)務(wù)中比如收款單，現(xiàn)金銀行里的單據(jù)等。單位之間、單位與個(gè)人的往來(lái)，凡以借條、收條、欠條等條據(jù)確立債權(quán)債務(wù)關(guān)系的，除法律法規(guī)加有規(guī)定或當(dāng)事人雙方另有約定的情況外，還款時(shí)原立條據(jù)的處理原則應(yīng)與心肝上規(guī)范相同，即不、不換、不改原據(jù)。
（二）暫存、預(yù)收款項(xiàng)支用的條據(jù)處理。速達(dá)軟件中可指開(kāi)單的預(yù)收賬款單據(jù)，不論在什么情況下，會(huì)計(jì)人員收受他人報(bào)銷(xiāo)憑證或其他涉及往來(lái)支付的條據(jù)，要么以現(xiàn)金付款，要么出具不款銷(xiāo)賬的收據(jù)，絕不能收到報(bào)銷(xiāo)憑證后讓報(bào)賬人“空手離去”。
速達(dá)財(cái)務(wù)中收取、轉(zhuǎn)交及空收款項(xiàng)的條據(jù)使用與處理
（一）一般交易及往來(lái)結(jié)算的收款條據(jù)
速達(dá)軟件中，按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的慣例，出納人員（包括收款員，下同）的責(zé)任是憑票收款，“票”給付款人的幾聯(lián)（或一聯(lián)）中就有一聯(lián)屬收條性質(zhì)，做速達(dá)財(cái)務(wù)出納模塊人員原則上不自開(kāi)自收。因此，出納人員開(kāi)具涉及往來(lái)或收入的條據(jù)，均應(yīng)至少兩聯(lián)，其中一聯(lián)留存。
（二）代收款項(xiàng)的轉(zhuǎn)交
在企事業(yè)單位，總難免發(fā)生由其他人員為出納人員代收款的事項(xiàng)，在速達(dá)財(cái)務(wù)里不好做賬。代收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如何轉(zhuǎn)交給出納人員，也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)糾紛的事項(xiàng)。速達(dá)財(cái)務(wù)中財(cái)務(wù)和出納是分模塊的?，F(xiàn)實(shí)中，代收人員一般總是出納人員的同事、熟人，代收款轉(zhuǎn)交時(shí)，多數(shù)情況下將現(xiàn)金與發(fā)票，收款聯(lián)一起交給出納人員即告了事。
（三）空收款項(xiàng)的條據(jù)處理
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生由單位提供蓋章的空白發(fā)票，或者由外出人員從會(huì)計(jì)人員開(kāi)具尚未收款的發(fā)票自開(kāi)。速達(dá)財(cái)務(wù)中有票據(jù)管理的模塊來(lái)處理支票的領(lǐng)用核銷(xiāo)等。速達(dá)軟件建議采取以下措施防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)：①客戶、外出人員或催款人員自出納員處開(kāi)具發(fā)票時(shí)，交款不足部分或沒(méi)有交款的，取票人必須就欠款部分向出納員出具欠條，注明欠款金額、原因。②外出人員、結(jié)賬及催款人員向客戶開(kāi)具發(fā)票時(shí)，也必須按上述要求辦理，在速達(dá)軟件中責(zé)任到人，均不得以客戶在發(fā)票有關(guān)聯(lián)簽字代替欠條。③客戶、外出人員、結(jié)賬及催款人員向出納員交款時(shí)，凡不在交款時(shí)開(kāi)具發(fā)票的，出納員必須向交款人出具收款收據(jù)。
